ENVIRONMENTAL SYSTEM MANAGEMENT

PENGERTI EMS

Enviromental Management System (EMS) adalah kerangka kerja yang membantu organisasi mencapai tujuan lingkungan melalui tinjauan, evaluasi, dan peningkatan kinerja lingkungan yang konsisten. Asumsinya adalah bahwa tinjauan dan evaluasi yang konsisten ini akan mengidentifikasi peluang untuk memperbaiki dan menerapkan kinerja lingkungan organisasi. EMS dari setiap organisasi disesuaikan dengan tujuan dan target masing-masing.

Sistem manajemen lingkungan (EMS):

• Dilayani sebagai alat, atau proses, untuk memperbaiki kinerja dan informasi lingkungan terutama "desain, pengendalian polusi dan minimisasi limbah, pelatihan, pelaporan kepada manajemen puncak, dan penetapan sasaran"
• Menyediakan cara sistematis dalam mengelola urusan lingkungan organisasi
• Apakah aspek keseluruhan struktur manajemen organisasi yang menangani dampak langsung dan jangka panjang dari produk, layanan dan prosesnya terhadap lingkungan. EMS membantu perencanaan, pengendalian dan pemantauan kebijakan dalam sebuah organisasi^.
• Memberikan perintah dan konsistensi bagi organisasi untuk mengatasi masalah lingkungan melalui alokasi sumber daya, penugasan tanggung jawab dan evaluasi praktik, prosedur dan proses yang sedang berjalan.
• Menciptakan pembelian lingkungan dari manajemen dan karyawan dan memberikan tanggung jawab dan tanggung jawab.
• Menetapkan kerangka pelatihan untuk mencapai tujuan dan kinerja yang diinginkan.
• Membantu memahami persyaratan legislatif untuk menentukan dampak, signifikansi, prioritas, dan tujuan suatu produk atau layanan secara lebih baik.
• Berfokus pada perbaikan sistem secara terus-menerus dan cara untuk menerapkan kebijakan dan tujuan untuk memenuhi hasil yang diinginkan. Ini juga membantu meninjau dan mengaudit EMS untuk menemukan peluang masa depan.
• Mendorong kontraktor dan pemasok untuk membentuk EMS mereka sendiri.
• Memfasilitasi pelaporan e ke lembaga lingkungan pemerintah federal, negara bagian dan provinsi melalui pengunggahan langsung.

TUJUAN EMS

Tujuan EMS adalah untuk meningkatkan kepatuhan dan mengurangi limbah:

• Kepatuhan adalah tindakan untuk mencapai dan mempertahankan standar hukum minimal. Dengan tidak patuh, perusahaan mungkin menghadapi denda, intervensi pemerintah atau mungkin tidak dapat beroperasi.
• Pengurangan limbah melampaui pemenuhan untuk mengurangi dampak lingkungan. EMS membantu mengembangkan, menerapkan, mengelola, mengkoordinasikan dan memantau kebijakan lingkungan. Pengurangan limbah dimulai pada tahap perancangan melalui pencegahan polusi dan minimisasi limbah. Pada akhir siklus hidup, limbah dikurangi dengan daur ulang^.

Untuk memenuhi tujuan ini, pemilihan sistem manajemen lingkungan biasanya tunduk pada seperangkat kriteria tertentu: kemampuan yang terbukti untuk menangani data frekuensi tinggi, indikator kinerja tinggi, penanganan dan pemrosesan data yang transparan, mesin perhitungan yang kuat, penanganan faktor yang disesuaikan, banyak kemampuan integrasi, otomatisasi alur kerja dan proses QA dan pelaporan mendalam dan fleksibel^.

 

 MODEL EMS

EMS mengikuti Rencana-Do-Check-Act, atau PDCA, Cycle. Diagram tersebut menunjukkan proses pertama mengembangkan kebijakan lingkungan, merencanakan EMS, dan kemudian menerapkannya. Prosesnya juga termasuk memeriksa sistem dan bertindak di atasnya. Model ini terus berlanjut karena EMS adalah proses perbaikan terus-menerus di mana sebuah organisasi terus-menerus meninjau dan merevisi sistem. 

Ini adalah model yang dapat digunakan oleh berbagai organisasi - mulai dari fasilitas manufaktur hingga industri jasa hingga instansi pemerintah.

STANDAR EMS

ISO 14001 adalah standar internasional yang menentukan persyaratan untuk sistem manajemen lingkungan yang efektif (EMS) . Ini menyediakan kerangka kerja yang dapat diikuti organisasi, daripada menetapkan persyaratan kinerja lingkungan.

Bagian dari standar ISO 14000 tentang pengelolaan lingkungan, ISO 14001 adalah standar sukarela yang dapat diratifikasi oleh organisasi. Mengintegrasikannya dengan standar sistem manajemen lainnya, yang paling umum ISO 9001 , dapat membantu lebih jauh dalam mencapai tujuan organisasi.

Organisasi Internasional Standardisasi (ISO) mendefinisikan sistem manajemen lingkungan sebagai "bagian dari sistem manajemen yang digunakan untuk mengelola aspek lingkungan, memenuhi kewajiban kepatuhan, dan mengatasi risiko dan peluang." Kerangka dalam standar ISO 14001 dapat digunakan dalam sebuah rencana -do-check-act (PDCA) pendekatan untuk perbaikan terus-menerus.

Siapa yang harus menggunakan revisi ISO 14001: 2015?

ISO 14001: 2015 harus digunakan oleh organisasi manapun yang ingin mengatur, memperbaiki, atau memelihara sistem manajemen lingkungan agar sesuai dengan kebijakan dan persyaratan lingkungan yang ditetapkan. Persyaratan standar dapat dimasukkan ke dalam sistem manajemen lingkungan, sejauh mana ditentukan oleh beberapa faktor termasuk industri organisasi, kebijakan lingkungan, penawaran produk dan layanan, dan lokasi.

ISO 14001: 2015 relevan untuk semua organisasi, terlepas dari ukuran, lokasi, sektor, atau industri.

Topik apa yang tercakup ISO 14001: 2015?

Pada tingkat tertinggi, ISO 14001: 2015 mencakup topik berikut berkaitan dengan sistem manajemen lingkungan:

• Konteks organisasi
• Kepemimpinan
• Perencanaan
• Mendukung
• Operasi
• Evaluasi kinerja
• Perbaikan

ISO 14001: Revisi 2015 - 14001: 2004 vs 14001: 2015

Revisi 2015 ISO 14001 memperkenalkan sejumlah perubahan dari versi sebelumnya. Penjelasan rinci tentang perubahan dapat ditemukan dalam presentasi ISO 14001 (PDF) ini, tersedia di perpustakaan online Divisi Energi dan Lingkungan ASQ . Thea Dunmire dari Kelompok Penasehat Teknis AS kepada panitia yang bekerja pada standar yang menyampaikan pembaruan ini pada tahun 2014, membahas dampak yang diharapkan dari persyaratan revisi yang baru.

Menurut Dunmire, sebagai bagian dari upaya untuk menyusun semua standar ISO dengan cara yang sama, revisi yang diperkenalkan pada versi 2015 dari ISO 14001 mencakup memasukkan struktur tingkat tinggi yang dipersyaratkan, dengan menggunakan definisi wajib, dan menggabungkan persyaratan dan klausa standar umum.

Dunmire selanjutnya mengidentifikasi 10 area utama dampak revisi 2015:

1. Perluasan cakupan dan cakupan EMS
2. Interaksi yang dibutuhkan dengan pihak eksternal
3. Persyaratan baru untuk keterlibatan kepemimpinan
4. Persyaratan kepatuhan hukum yang diperluas
5. Membutuhkan perencanaan dan pengendalian berbasis risiko
6. Persyaratan dokumentasi baru
7. Persyaratan pengendalian operasional yang diperluas
8. Perubahan kompetensi dan persyaratan kesadaran
9. Dampak terhadap program audit internal
10. Meningkatnya biaya sertifikasi

Apa manfaat dari ISO 14001: 2015?

Menggunakan ISO 14001: 2015 memiliki banyak manfaat bagi organisasi dengan sistem manajemen lingkungan. Organisasi dan perusahaan menemukan bahwa dengan menggunakan standar tersebut membantu mereka:

• Meningkatkan efisiensi sumber daya
• Kurangi limbah
• Turunkan biaya
• Berikan jaminan bahwa dampak lingkungan diukur
• Dapatkan keunggulan kompetitif dalam desain rantai pasokan
• Tingkatkan peluang bisnis baru
• Memenuhi kewajiban hukum
• Meningkatkan kepercayaan stakeholder dan pelanggan
• Tingkatkan dampak lingkungan secara keseluruhan
• Mengelola kewajiban lingkungan dengan konsistensi

Standar standar ISO 14000

ISO 14001 adalah standar paling populer dari keluarga ISO 14000, yang juga mencakup standar seperti berikut ini:

• ISO 14004 - Pedoman umum tentang prinsip, sistem dan teknik pendukung
• ISO 14006 - Pedoman untuk menggabungkan ecodesign
• ISO 14015 - Penilaian lingkungan terhadap situs dan organisasi (EASO)
• ISO 14020 - Label dan deklarasi lingkungan
• ISO 14031 - Evaluasi kinerja lingkungan
• ISO 14040 - Penilaian siklus hidup
• ISO 14050 - Kosakata
• ISO 14063 - Komunikasi lingkungan
• ISO 14064 - Gas rumah kaca
• ISO 19011 - Pedoman untuk mengaudit sistem manajemen